Navigation, Funktionsbereich oder Datei.
Benutzerhandbuch · Orientierung und Anwendung
Management / Hotel Revenue OS
Das Benutzerhandbuch beschreibt die Projektarbeit im Management / Hotel Revenue OS. Es führt durch Dashboard, Aufgabenboard, Dokumente, Vorlagen und Berichte und erklärt, wie Sachstand, Unterlage und Verantwortlichkeit miteinander verknüpft werden.
So ist das Handbuch aufgebaut
Wo. Warum. Wann. Wie.
Welches Problem die Funktion löst.
In welcher Situation sie sinnvoll ist.
Konkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge.
Schnellstart
Der typische Weg durch das Projekt
- 1
Projekt im Dashboard öffnen.
- 2
Aufgaben im Kanban nach Sachstand prüfen/verschieben.
- 3
Dokumente per Drag&Drop aufnehmen und Vorschau prüfen.
- 4
Vorlage im Vorlagenstudio öffnen/bearbeiten.
- 5
Bericht aus aktuellem Projektbestand erzeugen.
- 6
Export/Paket nur mit freigegebenen Unterlagen erstellen.
Orientierung
Wo finde ich was?
Nur belegte UI-Namen werden als Navigation bezeichnet. Wo die genaue Menübezeichnung im dokumentierten Stand nicht verlässlich feststeht, nennt das Handbuch bewusst den Funktionsbereich statt einen erfundenen Menüpunkt.
01
Dashboard / Projekte
Funktionsbereich: Dashboard / Projekte
Warum?
Hier wird der aktuelle Projektstand zusammengeführt.
Wann?
Beim Einstieg und Projektwechsel.
So wenden Sie es an
- Projekt wählen.
- Kennzahlen und offene Aufgaben prüfen.
- Zu Dokumenten, Board oder Bericht wechseln.
02
Kanban / Aufgaben
Funktionsbereich: Aufgabenboard / Kanban
Warum?
Das Board macht den Bearbeitungsstand sichtbar und erlaubt Aufgaben nach Sachstand zu verschieben.
Wann?
Für tägliche Projektsteuerung.
So wenden Sie es an
- Aufgabe öffnen.
- Verantwortung/Termin prüfen.
- Per Drag&Drop in passende Spalte verschieben.
- Änderung speichern und Status prüfen.
03
Dokumente / Ordner
Funktionsbereich: Dokumente
Warum?
Dokumente gehören zum Projekt und müssen versioniert, auffindbar und prüfbar bleiben.
Wann?
Bei neuen Unterlagen oder Projektbelegen.
So wenden Sie es an
- Datei/Ordner per Upload oder Drag&Drop aufnehmen.
- Projektzuordnung prüfen.
- Vorschau öffnen.
- Version/Dublettenstatus kontrollieren.
- Nur kontrolliert löschen.
04
Vorlagenstudio
Funktionsbereich: Vorlagenstudio
Warum?
Vorlagen werden nicht nur gespeichert, sondern online ausgefüllt, fortgesetzt und als Dokument ausgegeben.
Wann?
Bei wiederkehrenden Projektformularen, To-dos oder Berichten.
So wenden Sie es an
- Vorlage wählen.
- Webformular ausfüllen.
- Zwischenspeichern/Fortsetzen nutzen.
- PDF/DOCX erzeugen.
- Dokument dem Projekt zuordnen.
05
Berichte / Export
Funktionsbereich: Berichte & Export
Warum?
Berichte verdichten Projektstand; Exporte stellen freigegebene Unterlagen zusammen.
Wann?
Für Managementstatus, Übergabe oder Präsentation.
So wenden Sie es an
- Berichtstyp wählen.
- Zeitraum/Projekt prüfen.
- Quellen/Anlagen kontrollieren.
- DOCX/HTML/PDF bzw. Paket erzeugen.
06
Audit / Rollen / Rechte
Funktionsbereich: Audit / Rollen / Rechte
Warum?
Rechte und Audit-Logs sichern, wer welche Änderung sehen oder durchführen darf.
Wann?
Bei Teamarbeit, Freigaben und administrativen Änderungen.
So wenden Sie es an
- Rolle prüfen.
- Zugriff nur erforderlichen Bereichen geben.
- Audit-Ereignis bei kritischen Änderungen nachvollziehen.
Stand und Grenze
Was dieses Handbuch nicht behauptet
Managementaussagen sind nur mit ausreichender Datenbasis belastbar. Das System kennzeichnet deshalb fehlende Grundlagen statt operative Bewertungen zu erfinden.
Arbeitsstand: laufende Entwicklungsfassung. Bei laufenden Entwicklungsfassungen können einzelne Oberflächenbezeichnungen später abweichen; der Funktionszweck und die dokumentierte Bedienlogik bleiben die Referenz dieses Handbuchstands.