Benutzerhandbuch · Orientierung und Anwendung

Dossier · Career Presentation Layer

Das Benutzerhandbuch erklärt Dossier als kontrollierte Präsentationsschicht zwischen internem Career-Arbeitsstand und externem Empfänger. Kernfrage ist immer: Was darf dieser konkrete Empfänger sehen und wie lange?

PDF-Handbuch Prospekt Wo finde ich was?

So ist das Handbuch aufgebaut

Wo. Warum. Wann. Wie.

Wo?

Navigation, Funktionsbereich oder Datei.

Warum?

Welches Problem die Funktion löst.

Wann?

In welcher Situation sie sinnvoll ist.

Wie?

Konkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge.

Schnellstart

Der typische Weg durch das Projekt

1
Dossier zum Bewerbungsfall öffnen/anlegen.
2
Empfänger und Zweck prüfen.
3
Freigegebene Inhalte auswählen.
4
Gültigkeit/Zugriff kontrollieren.
5
Empfängeransicht vor Versand testen.
6
Änderungen und Ablauf dokumentieren.

Orientierung

Wo finde ich was?

Nur belegte UI-Namen werden als Navigation bezeichnet. Wo die genaue Menübezeichnung im dokumentierten Stand nicht verlässlich feststeht, nennt das Handbuch bewusst den Funktionsbereich statt einen erfundenen Menüpunkt.

Dossier-Auswahl

Funktionsbereich: Dossiers

Warum?

Hier wird die konkrete Empfängeransicht gewählt.

Wann?

Vor jeder Freigabe oder Aktualisierung.

So wenden Sie es an

Bewerbungsfall/Dossier öffnen.
Empfänger und Zweck prüfen.
Nicht mit internem Career-Fall verwechseln.

Inhalte / Dokumente

Funktionsbereich: freigegebene Inhalte

Warum?

Hier wird festgelegt, welche Dokumente oder Profilteile sichtbar sind.

Wann?

Bei Erstellung oder Änderung eines Dossiers.

So wenden Sie es an

Dokument auswählen.
Freigabestatus prüfen.
Interne Notizen ausschließen.
Vorschau kontrollieren.

Gültigkeit / Zugriff

Funktionsbereich: Zugriff / Gültigkeit

Warum?

Zugriff soll zeitlich und adressatenbezogen kontrolliert sein.

Wann?

Vor Versand und bei späterer Verlängerung.

So wenden Sie es an

Gültigkeit prüfen.
Zugriffsweg testen.
Nicht mehr benötigte Freigabe beenden.

Empfängeransicht

Vorschau / externe Ansicht

Warum?

Die Vorschau zeigt, was tatsächlich außerhalb des internen Systems sichtbar wird.

Wann?

Immer vor Weitergabe.

So wenden Sie es an

Vorschau öffnen.
Dokumente/Links testen.
Persönliche/interne Informationen auf unbeabsichtigte Sichtbarkeit prüfen.

Stand und Grenze

Was dieses Handbuch nicht behauptet

Dossier wird als Bestandteil eines geschützten Bewerbungsworkflows beschrieben. Die Demo verwendet ausschließlich synthetische Empfänger- und Profildaten und bildet keine realen Bewerbungen ab.

Arbeitsstand: Career-Verbund 9.3.x. Bei laufenden Entwicklungsfassungen können einzelne Oberflächenbezeichnungen später abweichen; der Funktionszweck und die dokumentierte Bedienlogik bleiben die Referenz dieses Handbuchstands.