HHeisterberg Werkstatt
Benutzerhandbuch · Orientierung und Anwendung

Legal Intelligence OS

Das Benutzerhandbuch beschreibt die fallzentrierte Arbeit im Legal Intelligence OS. Zentrale Regel ist: Erst Bestand und Quellen klären, dann analysieren und erst danach Schriftsatz oder Gutachten erzeugen.

PDF-HandbuchProspektWo finde ich was?
So ist das Handbuch aufgebaut

Wo. Warum. Wann. Wie.

Wo?

Navigation, Funktionsbereich oder Datei.

Warum?

Welches Problem die Funktion löst.

Wann?

In welcher Situation sie sinnvoll ist.

Wie?

Konkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge.

Schnellstart

Der typische Weg durch das Projekt

  1. 1

    Verfahren öffnen oder anlegen.

  2. 2

    Unter Akte/Dokumente den Bestand prüfen.

  3. 3

    Mit „Bestand prüfen“ Zuordnungskandidaten, Konflikte und Extraktionslücken klären.

  4. 4

    Chronologie, Sachverhalt, Streitstand, Beweise und Fristen vervollständigen.

  5. 5

    Analyse mit Perspektive, Verfahrensstadium, Zielgericht, Stichtag und Aktenumfang starten.

  6. 6

    Fundstellen und Freigaben kontrollieren.

  7. 7

    Schriftsatz/Gutachten versioniert erzeugen und Anlagen zuordnen.

Orientierung

Wo finde ich was?

Nur belegte UI-Namen werden als Navigation bezeichnet. Wo die genaue Menübezeichnung im dokumentierten Stand nicht verlässlich feststeht, nennt das Handbuch bewusst den Funktionsbereich statt einen erfundenen Menüpunkt.

01

Cockpit

Navigation: Arbeitsplatz > Cockpit

Warum?

Das Cockpit zeigt, welche Verfahren, Fristen oder offenen Prüfungen Aufmerksamkeit benötigen.

Wann?

Zum Einstieg in die tägliche Arbeit.

So wenden Sie es an
  1. Offene Verfahren und Aufgaben lesen.
  2. Fristen priorisieren.
  3. Zum konkreten Verfahren wechseln.
02

Verfahren & Akte

Navigation: Verfahren & Akte > Verfahren / Akte / Dokumente

Warum?

Hier liegt der bestätigte Aktenbestand. Analyse darf nicht auf ungeprüften Zuordnungen aufbauen.

Wann?

Beim Anlegen eines Falls und nach jedem Dokument-/E-Mail-Import.

So wenden Sie es an
  1. Verfahren öffnen.
  2. Dokumente und E-Mail-Originale prüfen.
  3. Dateien dem richtigen Rechtsträger/Fall zuordnen.
  4. Versionen und Originale getrennt halten.
03

Bestand prüfen

Link/Aktion: „Bestand prüfen“

Warum?

Die Prüfung trennt bestätigte Dokumente, Zuordnungskandidaten, mehrdeutige Kandidaten, Kontextkonflikte, Extraktionslücken und E-Mail-Originale.

Wann?

Vor jeder belastbaren Gesamtanalyse und nach größeren Imports.

So wenden Sie es an
  1. Bestätigten Bestand kontrollieren.
  2. Kandidaten manuell zuordnen oder verwerfen.
  3. Kontextkonflikte auflösen.
  4. Extraktionslücken markieren.
  5. Erst danach Aktenumfang für Analyse festlegen.
04

Chronologie / Sachverhalt / Streitstand

Navigation: Verfahren & Akte > Chronologie / Sachverhalt / Streitstand

Warum?

Diese Bereiche trennen zeitlichen Ablauf, behauptete Tatsachen und rechtliche Streitpunkte.

Wann?

Vor Beweis- und Rechtsanalyse.

So wenden Sie es an
  1. Ereignisse datieren.
  2. Tatsachen nach Quelle kennzeichnen.
  3. Behauptung und Beleg nicht vermischen.
  4. Offene Streitpunkte sichtbar halten.
05

Beweise / Beteiligte / Fristen & Termine

Navigation: Verfahren & Akte > Beweise / Beteiligte / Fristen & Termine

Warum?

Diese Module sichern Darlegungs-/Beweisfragen und Verfahrensorganisation.

Wann?

Fortlaufend während des Falls.

So wenden Sie es an
  1. Beteiligte/Rechtsträger prüfen.
  2. Beweismittel zu Tatsachen zuordnen.
  3. Fristen mit Quelle/Anlass dokumentieren.
  4. Termine und Aufgaben verknüpfen.
06

Analyse

Navigation: Analyse & Schriftsätze > Analyse

Warum?

Die Analyse verarbeitet den bestätigten Aktenumfang unter definiertem Stichtag und Verfahrenskontext.

Wann?

Wenn Bestand und Sachverhalt belastbar strukturiert sind.

So wenden Sie es an
  1. Streitfrage festlegen.
  2. Perspektive, Verfahrensstadium, Zielgericht und Stichtag wählen.
  3. Aktenumfang festlegen.
  4. Analyse starten.
  5. Quellen und Annahmen kontrollieren.
07

Schriftsätze / Anlagen

Navigation: Analyse & Schriftsätze > Schriftsätze / Anlagen

Warum?

Hier wird aus Analyse ein adressatengerechter Entwurf mit nachvollziehbarem Anlagenbezug.

Wann?

Nach Quellen- und Sachverhaltsprüfung.

So wenden Sie es an
  1. Zieltext auswählen.
  2. Nur bestätigte Tatsachen übernehmen.
  3. Fundstellen prüfen.
  4. Anlagen nummerieren/zuordnen.
  5. Version speichern und Export kontrollieren.
08

Audit & Sicherheit / Team & Freigaben

Navigation: Zusammenarbeit bzw. Daten & System > Team & Freigaben / Audit & Sicherheit

Warum?

Diese Bereiche sichern Rechte, Freigaben und Nachvollziehbarkeit.

Wann?

Bei externer Zusammenarbeit, Freigaben oder Änderungen am Aktenbestand.

So wenden Sie es an
  1. Berechtigung prüfen.
  2. Freigabestand dokumentieren.
  3. Audit-ID/Version nachvollziehen.
  4. Keine internen Inhalte unkontrolliert freigeben.
Stand und Grenze

Was dieses Handbuch nicht behauptet

Die Anwendung unterstützt juristische Arbeit, ersetzt aber keine Quellenprüfung. Zeitabhängige Rechtsfragen müssen aktuell anhand belastbarer Primärquellen verifiziert werden.

Arbeitsstand: 0.11.1. Bei laufenden Entwicklungsfassungen können einzelne Oberflächenbezeichnungen später abweichen; der Funktionszweck und die dokumentierte Bedienlogik bleiben die Referenz dieses Handbuchstands.