Benutzerhandbuch · Orientierung und Anwendung

Gesundheitsakte OS

Das Benutzerhandbuch zeigt, wie medizinische Unterlagen, Verlauf, Fristen und Auswertungen in der Gesundheitsakte zusammengeführt werden. Es ersetzt keine medizinische Beurteilung; es organisiert die vorhandenen Informationen.

PDF-Handbuch Prospekt Wo finde ich was?

So ist das Handbuch aufgebaut

Wo. Warum. Wann. Wie.

Wo?

Navigation, Funktionsbereich oder Datei.

Warum?

Welches Problem die Funktion löst.

Wann?

In welcher Situation sie sinnvoll ist.

Wie?

Konkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge.

Schnellstart

Der typische Weg durch das Projekt

1
Neue Unterlage über Import/Drag&Drop aufnehmen.
2
Dokumentvorschau und OCR-Ergebnis prüfen.
3
Datum, Behandler, Dokumenttyp und Fallbezug zuordnen.
4
Verlauf/Chronologie kontrollieren.
5
Fristen und offene Aufgaben ergänzen.
6
Bericht oder Dossier nur aus bestätigten Unterlagen erstellen.

Orientierung

Wo finde ich was?

Nur belegte UI-Namen werden als Navigation bezeichnet. Wo die genaue Menübezeichnung im dokumentierten Stand nicht verlässlich feststeht, nennt das Handbuch bewusst den Funktionsbereich statt einen erfundenen Menüpunkt.

Dokumente / Import

Funktionsbereich: Dokumente bzw. Import

Warum?

Hier beginnt jede neue Unterlage.

Wann?

Bei Arztbriefen, Befunden, Rechnungen, Versicherungs- oder Klinikunterlagen.

So wenden Sie es an

Datei per Upload/Drag&Drop übernehmen.
Vorschau öffnen.
Dokumenttyp und Datum prüfen.
Fall/Behandler zuordnen.

OCR / Volltext

Funktionsbereich: OCR / Texterkennung

Warum?

OCR macht gescannte Unterlagen durchsuchbar, ist aber nicht automatisch medizinisch korrekt.

Wann?

Bei Scans oder bildbasierten PDFs.

So wenden Sie es an

OCR starten.
Erkannten Text gegen Originalseite prüfen.
Fehlerhafte Schlüsselbegriffe korrigieren/markieren.
Originaldatei immer erhalten.

Verlauf / Chronologie

Funktionsbereich: Verlauf / Chronologie

Warum?

Hier wird sichtbar, was wann diagnostiziert, behandelt oder verändert wurde.

Wann?

Für Arztgespräche, Versicherungsfälle und Langzeitverlauf.

So wenden Sie es an

Ereignisse nach Datum sortieren.
Quelle je Ereignis verknüpfen.
Eigene Angaben und ärztliche Befunde trennen.
Lücken sichtbar lassen statt schätzen.

Fristen / Aufgaben

Funktionsbereich: Fristen / Aufgaben

Warum?

Fristen verhindern, dass versicherungs- oder behandlungsbezogene Termine verloren gehen.

Wann?

Bei Anträgen, Nachweisen, Kontrollterminen oder Antwortfristen.

So wenden Sie es an

Frist mit Anlass erfassen.
Dokument/Verfahren verknüpfen.
Status pflegen.
Erledigung dokumentieren.

Berichte / Dossiers

Funktionsbereich: Reports / Dossiers

Warum?

Berichte bündeln bestätigte Informationen für einen bestimmten Zweck.

Wann?

Vor Arztterminen, Versicherungs- oder Rechtskommunikation.

So wenden Sie es an

Zweck festlegen.
Zeitraum/Fall auswählen.
Nur freigegebene Unterlagen einbeziehen.
Bericht gegen Originalquellen prüfen.

Stand und Grenze

Was dieses Handbuch nicht behauptet

Die Anwendung verarbeitet besonders sensible Inhalte. Demos enthalten deshalb ausschließlich synthetische Daten; Integrationen werden nur mit passenden Zugriffs- und Datenschutzmechanismen vorgesehen.

Arbeitsstand: laufende Entwicklungsfassung. Bei laufenden Entwicklungsfassungen können einzelne Oberflächenbezeichnungen später abweichen; der Funktionszweck und die dokumentierte Bedienlogik bleiben die Referenz dieses Handbuchstands.