Benutzerhandbuch · Orientierung und Anwendung

Globale Wirkung nationaler Macht

Das Benutzerhandbuch ist hier ein Arbeitsleitfaden für das Manuskriptpaket. Es erklärt, welche Datei für welche Aufgabe verwendet wird, warum Hauptfassung, Indexmaster, Quellenbasis und Prüfunterlagen getrennt sind und wie eine neue konsistente Fassung entsteht.

So ist das Handbuch aufgebaut

Wo. Warum. Wann. Wie.

Wo?

Navigation, Funktionsbereich oder Datei.

Warum?

Welches Problem die Funktion löst.

Wann?

In welcher Situation sie sinnvoll ist.

Wie?

Konkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge.

Schnellstart

Der typische Weg durch das Projekt

  1. 1

    PDF-Gesamtfassung für Lektüre verwenden.

  2. 2

    DOCX-Hauptfassung für redaktionelle Änderungen öffnen.

  3. 3

    Indexmaster verwenden, wenn Index-/Feldfunktionen maßgeblich sind.

  4. 4

    RIS-Datei für Quellenbestand nutzen, konkrete Fundstelle zusätzlich prüfen.

  5. 5

    Nach Änderungen Struktur-/Fußnoten-/Indexprüfungen ausführen.

  6. 6

    Neue PDF-Fassung rendern und vollständig prüfen.

Orientierung

Wo finde ich was?

Nur belegte UI-Namen werden als Navigation bezeichnet. Wo die genaue Menübezeichnung im dokumentierten Stand nicht verlässlich feststeht, nennt das Handbuch bewusst den Funktionsbereich statt einen erfundenen Menüpunkt.

01

PDF-Gesamtfassung

Paket: Globale_Wirkung_nationaler_Macht_Arbeitsstand_4.2.pdf

Warum?

Die PDF ist die stabile Lese- und Sichtprüffassung.

Wann?

Für Lektüre, Review und Seitenbezug.

So wenden Sie es an
  1. PDF öffnen.
  2. Inhaltsverzeichnis/Index nutzen.
  3. Seitenfundstelle für Review notieren.
02

DOCX-Hauptfassung

Paket: Globale_Wirkung_nationaler_Macht_Arbeitsstand_4.2.docx

Warum?

Hier werden inhaltliche und sprachliche Änderungen vorgenommen.

Wann?

Bei redaktionellen Änderungen.

So wenden Sie es an
  1. Änderung in maßgeblicher DOCX-Fassung durchführen.
  2. Fußnote/Querverweis kontrollieren.
  3. Keine isolierte PDF-Korrektur als neue Masterfassung behandeln.
03

Indexmaster

Paket: ..._Indexmaster.docx

Warum?

Der Indexmaster enthält die für Index-/Feldprüfung relevante Fassung.

Wann?

Bei Indexarbeit oder Feldprüfung.

So wenden Sie es an
  1. Indexmarken prüfen.
  2. Felder aktualisieren.
  3. Abweichung zur Hauptfassung kontrollieren.
04

Quellenbasis

Paket: FCPA_Quellen_konsolidiert_Arbeitsstand_4.2.ris

Warum?

RIS bündelt Quellenaufnahmen, ersetzt aber nicht die Prüfung der konkreten Fundstelle.

Wann?

Bei Quellenpflege, Citavi-Import oder Nachweisprüfung.

So wenden Sie es an
  1. Quelle suchen.
  2. Metadaten prüfen.
  3. Tragende Aussage gegen Originalfundstelle kontrollieren.
05

Prüfunterlagen

Paketordner: Prüfunterlagen

Warum?

Audits kontrollieren Inhaltsverzeichnis, Überschriften, Fußnoten, Index, Barrierefreiheit und Sprachmuster.

Wann?

Nach größeren Änderungen und vor neuer Arbeitsstandfreigabe.

So wenden Sie es an
  1. Passenden Prüfbericht öffnen.
  2. Abweichungen bearbeiten.
  3. Prüfung erneut ausführen/abgleichen.
06

Neue Publikationsfassung

Arbeitsprozess: DOCX > Prüfung > PDF > Renderkontrolle

Warum?

Nur eine vollständig geprüfte Ableitung soll als neuer Stand gelten.

Wann?

Wenn ein neuer Arbeitsstand ausgegeben wird.

So wenden Sie es an
  1. DOCX konsolidieren.
  2. Felder/TOC/Index prüfen.
  3. PDF erzeugen.
  4. PDF vollständig rendern.
  5. Versions- und Prüfunterlagen gemeinsam fortschreiben.
Stand und Grenze

Was dieses Handbuch nicht behauptet

Die Fassung 4.2 ist als Buchfassung abgeschlossen. Spätere Rechts-, Politik- oder Quellenentwicklungen können bei einer künftigen Neuauflage eine stichtagsbezogene Aktualisierung erfordern.

Arbeitsstand: Fassung 4.2. Bei laufenden Entwicklungsfassungen können einzelne Oberflächenbezeichnungen später abweichen; der Funktionszweck und die dokumentierte Bedienlogik bleiben die Referenz dieses Handbuchstands.